Kosten en opbouw

Eén vast maandbedrag, alle modules inbegrepen

U betaalt de installatie één keer en daarna een vast bedrag per maand. Daar zitten alle modules in, plus de app, de Single Sign-On-koppeling, hosting, updates en de helpdesk. Geen licentie per module, geen rekening bij een nieuwe versie.

Tot 100 medewerkers

Drie staffels met een totaalprijs. Het maandbedrag is inclusief MyDMS Basis én alle modules; de installatiekosten betaalt u eenmalig. Bedragen exclusief btw, tarieven 2026.

1 tot 10 gebruikers

€ 128,50

per maand · € 1.542 per jaar

Eenmalige installatie€ 1.575,00

55% groeikorting

11 tot 50 gebruikers

€ 213,00

per maand · € 2.556 per jaar

Eenmalige installatie€ 2.275,00

35% groeikorting

51 tot 100 gebruikers

€ 285,00

per maand · € 3.420 per jaar

Eenmalige installatie€ 2.625,00

25% groeikorting

Zonder groeikorting is MyDMS Basis € 275,00 per maand bij € 3.500,00 installatiekosten; de modules kosten samen € 1,05 per gebruiker per maand, inclusief 10% pakketkorting.

Groeikorting: klein beginnen loont

Bij veel software profiteren juist de grootste afnemers van korting. Bij MyDMS is het omgekeerd: hoe kleiner de gebruikersgroep, hoe hóger de korting. Groeit u door, dan worden de tarieven stapsgewijs genormaliseerd.

Daarmee ligt de drempel om te beginnen laag, juist in de fase waarin dat het meest uitmaakt. Een organisatie van tien medewerkers heeft voor € 128,50 per maand het volledige pakket draaien — inclusief kwaliteitsmanagement, trainingen, formulieren en intranet.

Een actueel kwaliteitshandboek, een interactieve leeromgeving, een intranet, ticket systeem en reel time data voor sturen en monitoren voor alle relevante certificeringschema’s (HKZ, ISO etc.) .

En dat vanaf € 128,50 per maand!

  • 1 tot 10 gebruikers: 55% korting
  • 11 tot 50 gebruikers: 35% korting
  • 51 tot 100 gebruikers: 25% korting
  • De korting geldt op de installatiekosten én op het maandbedrag
  • Bij doorgroei verandert de staffel, niet het contract

Meer dan 100 medewerkers

Grotere organisaties stellen MyDMS modulair samen: u neemt alleen af wat u nodig heeft. Het tarief begint bij een vast basisbedrag per maand en groeit mee met het aantal gebruikers en de gekozen modules.

vanaf € 275,00

per maand, vast basisbedrag · exclusief modules en btw

Wat u daarnaast betaalt hangt af van uw omvang en uw keuzes. Wij rekenen het graag voor u uit, zodat u een compleet beeld heeft voordat u een besluit neemt.

Zo is de prijs opgebouwd

1Vast basisbedrag per maand
Bepaald door een staffel op het aantal gebruikers. Hoe groter de organisatie, hoe hoger het basisbedrag, maar hoe lager de prijs per medewerker uitvalt.

2Een bedrag per medewerker per maand
Alleen voor de modules die u afneemt. Neemt u het volledige pakket, dan geldt een pakketkorting van 10%.

3Eenmalige installatiekosten
Voor de basisomgeving en per gekozen module. Ook hier geldt bij het volledige pakket een korting van 10%.

Wat zit er in het maandbedrag?

Alles hieronder is inbegrepen. Er komt geen aparte licentie per module bij en geen factuur per koppeling, want alle modules draaien in dezelfde omgeving.

De modules

  • MyBasis – documentbeheer, inclusief app en SSO-koppeling
  • MyTeam – beschermde werkomgeving voor teams en werkgroepen
  • MySocial – intranet-startpagina en blog met nieuwsbrief
  • MyTraining – trainingen met vragen en een videokanaal
  • MyForms – formulierensysteem met routing en opvolging
  • MyKMS – kwaliteitsmanagementsysteem

En verder

  • Hosting, opslag en back-up
  • Nieuwe versies, zonder meerkosten
  • Helpdesk voor beheerders en gebruikers
  • De SSO-koppeling zelf, zonder licentie- of koppelkosten
  • Geen installatie of onderhoud op de werkplekken
  • Geen kosten voor koppelingen tussen de modules

Wat u apart afneemt

Niet alles zit in het maandbedrag. Training en de begeleiding bij de koppeling met uw ICT rekenen wij apart af, op uurbasis. Dat houden wij bewust kort: de omgeving is zo opgezet dat een beheerder er snel mee overweg kan, dus de uren blijven beperkt en u weet vooraf waar u aan toe bent. Het uurtarief voor 2026 is € 140,00, exclusief btw.

Training

Trainingen zitten niet in het maandbedrag; die worden op uurbasis in rekening gebracht. Beide trainingen duren één dagdeel.

  • Applicatietraining bij de ingebruikname, voor de medewerkers die met MyDMS gaan werken
  • Training tot MyDMS-coach voor de kwaliteitsfunctionaris of applicatiebeheerder, voor maximaal vijf personen tegelijk
  • Tijdens de coach-training richten wij meteen de import van gebruikers uit uw bronadministratie in

Eén dagdeel volstaat omdat er weinig eigen logica te leren valt: mappen maken werkt als mappen maken, en rechten geeft u per map of per groep.

Single Sign-On

De koppeling zelf kost niets en zit in het maandbedrag. Er is wél afstemming met uw ICT-afdeling nodig om hem in te richten en te testen.

  • Kort vooroverleg met uw ICT over de gekozen identiteitsprovider
  • Inrichten en testen van de koppeling, samen met uw beheerder
  • Afronding en overdracht, zodat medewerkers met hun bestaande account inloggen

Deze begeleiding rekenen wij op uurbasis af. Het gaat doorgaans om een beperkt aantal uren; u krijgt vooraf een inschatting en achteraf een specificatie.

Eenmalige opties

Aanpassing aan uw huisstijl€ 250,00

Inhoud HKZ/ISO-bibliotheek€ 1.000,00

Uurtarief 2026€ 140,00

Bij een consultancytraject geldt op de HKZ/ISO-bibliotheek een extra korting. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Laagdrempelig, snel werkend

Er komt geen infrastructuurproject bij kijken en er hoeft niets op werkplekken te worden geïnstalleerd; MyDMS werkt in een gewone browser. De stap van eerste gesprek naar werkende omgeving is daardoor klein.

  1. Kennismaking en demonstratie — u ziet de omgeving met uw eigen vragen erbij.
  2. Omgeving klaargezet — Altiplano richt de omgeving in; u installeert niets.
  3. Structuur inrichten — uw mappen, rechten en formulieren, samen met uw beheerder.
  4. Applicatietraining — één dagdeel, apart afgenomen op uurbasis. Daarna kan uw beheerder zelfstandig verder.
  5. Live — medewerkers loggen in met hun bestaande account.

Functioneel beheerder

Eén dagdeel training en daarna een paar uur per maand: mappen en rechten, formulieren opzetten, signaleringen bijhouden. Geen technische achtergrond nodig.

Beleidsmedewerker

Werkt in dezelfde omgeving aan het kwaliteitshandboek, de jaarplanning en de audits. Wie met documenten en normen overweg kan, is er binnen een dagdeel mee vertrouwd.

Uw ICT

Een kort traject om de Single Sign-On-koppeling in te richten en te testen, samen met ons. Verder geen servers, geen installaties en geen onderhoudsvensters.

Subsidies voor digitalisering in de zorg

Verschillende modules van MyDMS raken thema’s waarvoor subsidieregelingen voor digitalisering in zorg en ondersteuning bestaan. Altiplano begeleidt al jaren klanten bij dit soort trajecten — van de aanvraag tot de verantwoording achteraf — en levert de onderbouwing vanuit de eigen omgeving aan.

Modules die vaak aansluiten

  • MyTraining – scholing en digitale geletterdheid van medewerkers
  • MyKMS – kwaliteitsborging, audits en aantoonbaarheid van resultaten
  • MyForms – digitaliseren van meldingen, aanvragen en werkstromen
  • MySocial – communicatie en kennisdeling bij een verandertraject

Regelingen waar wij mee werken

  • STOZ – Stimuleringsregeling Technologie in Ondersteuning en Zorg
  • ZonMw – programma’s rond digitale en hybride zorg
  • Transformatie-impuls – samen beslissen over digitale en hybride zorg
  • Regionale IZA-middelen en sectorale opleidingsregelingen

Of uw organisatie in aanmerking komt hangt af van de regeling, het moment van aanvragen en uw eigen plannen. Wij denken mee en leveren de gegevens die een aanvraag of verantwoording nodig heeft; aan de toekenning kunnen geen rechten worden ontleend.

De voorwaarden in het kort

  • Looptijd minimaal twee jaar, daarna stilzwijgend verlengd
  • Opzegtermijn van drie maanden
  • Maandelijkse licentievergoeding via automatische incasso
  • Elke maand een digitale factuur met specificatie
  • Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% btw
  • Tarieven gelden voor 2026

Weten wat het voor uw organisatie kost?

Geef door hoeveel medewerkers u heeft en welke onderdelen u wilt gebruiken, dan rekenen wij het voor u uit — inclusief de vraag of er een subsidieregeling bij past.